11 legjobb erőforrás-kezelő szoftver kis- és középvállalkozások számára

Az erőforrás-menedzsment az a folyamat, amelyet az erőforrás-menedzserek vagy a vállalatok erőforrásaik kezelésére használnak a szervezeti vagy projektcélok elérése érdekében. Az erőforrások lehetnek emberek, idő, eszközök és pénzügyek.

Megfelelő erőforrás-gazdálkodással hatékonyan kezelheti az erőforrásokat, és csökkentett költséggel és a költségvetésen belül valósíthatja meg a projektet.

Az erőforrás-kezelő eszköz segíthet a megfelelő erőforrások megfelelő feladathoz vagy projekthez való hozzárendelésében, hogy a munkát a költségvetésben és időben, jelentősebb problémák vagy a projektben bekövetkező eszkaláció nélkül végezzék el.

A kép forrása: wikimedia.org

Mi a jelentősége az erőforrás-gazdálkodásnak?

Az erőforrás-gazdálkodásban az erőforrások megfelelőségének egyik legfontosabb kritériuma az erőforrások helyes elosztása. Ha az alkalmazottak túl- vagy alulhasználttá válnak, az óriási kiégést okoz, ami magas lemorzsolódási arányt okozhat.

A folyamatok és a technológia automatizálásba történő integrálásával az erőforrás-gazdálkodás hatékonyan és eredményesen tervezhető. Ha jól csinálják, a menedzserek ideális esetben költségkeret mellett rendelkezhetnek az emberekkel és az erőforrásokkal. szerint a tanulmány A PMI Pulse szerint a rossz erőforrás-gazdálkodás a vállalati erőforrások akár 11,4%-át is elveszítheti.

A globális világjárvány idején a Covid és az otthoni kultúra munkája arra készteti a vállalatokat, hogy erőforrás-kezelési eszközöket alkalmazzanak az erőforrások kezeléséhez és a projektek hatókörén és határidőn belüli végrehajtásához.

Röviden, az erőforrás-tervezés az egyik alapvető kritérium, amelynek teljesítenie kell a kötelezettségvállalások teljesítéséhez a projekt megvalósítása során. Segíti a projekttervezést, láthatóvá teszi a szükséges erőforrásokat és készségeket, segíti az erőforrások kihasználtság és kapacitás szerinti mozgatását, és lehetővé teszi a tevékenységek priorizálását a projekt határidőinek megfelelően.

Hogyan történik az erőforrás-gazdálkodás?

A technológia fejlődése miatt a korábbi erőforrás-kezelési módszereket fokozatosan megszüntették, vagy legalábbis előnyben részesítették a jelenlegi forgatókönyvben.

Az erőforrások kezelésére, hozzárendelésére és ütemezésére korábban hagyományos naptárakat, Excel-munkalapokat, Microsoft Access- és Word-dokumentumokat használtak.

A kép jóváírása: quickscrum.com

Az erőforrás-kezelés hagyományos vagy bármilyen manuális módszere időigényes lenne, és nem biztos, hogy a várt eredményeket hozza, különösen több projekt és csapat menedzselése különböző helyszíneken és a WFH (work from home) kultúrában.

A mai erőforrás-kezelési eszközök jobb láthatóságot biztosítanak az éppen folyamatban lévő projektekről vagy feladatokról, elérhetőségükről és ütemezésükről. Valós idejű kapcsolódási mechanizmusa lehetővé teszi a vezetők, alkalmazottak és érdekelt felek számára, hogy naprakészek maradjanak, és világos képet kapjanak a folyamatban lévő projektekről és a folyamatban lévő projektekről, ami segít megalapozott döntéseket hozni és mérföldköveket kitűzni.

Az alábbiakban felsorolunk néhány előnyt az erőforrás-kezelő eszközök közül:

  • Állítsa be az elvárásokat, és kövesse a záráshoz
  • Növelje a rugalmasságot a távoli csapatok kezelésében
  • Könnyen ütemezhető és megtervezhető akciók rövid megbeszélésekkel
  • Az alkalmazottak munkaállapotának valós idejű nyomon követése
  • A csapat és a menedzser elérhetősége és összekapcsolhatósága igény szerint felmerül
  • A mikromenedzsment kiküszöbölhető, ami általános elégedettséghez vezet

Miért kell a kis- és középvállalkozásoknak (kkv-knak) alkalmazniuk az erőforrás-kezelő szoftvert (RMS)?

Az erőforrások minden szervezet számára értékesek, mérettől függetlenül. Ha az erőforrásokat megfelelően osztják el, nem lehet eszkaláció, fennakadás, meghibásodás, és ami a legfontosabb, bevételkiesés. Az RMS és más CRM-eszközök segítenek a vállalatoknak elérni üzleti céljaikat és versenyképesek maradni a mai versenypiacon.

Mindenekelőtt a költségek, a szakértelem és a megvalósítás átláthatatlansága azok a tényezők, amelyek arra késztetik a kkv-kat, hogy az RMS-t használják üzleti tevékenységeik irányítására. A SaaS (Software-as-a-Service) alapú RMS és a könnyen használható és egyszerű platformok bevezetésével a forgatókönyv mára megváltozott.

Az RMS előfizetés alapú árképzésének új megvalósíthatósága arra is ösztönzi a kkv-kat, hogy az üzleti hatékonyság érdekében RMS-t alkalmazzanak.

Az RMS segít a kkv-knak az erőforrások megfelelő megtervezésében és a feladatok megfelelő kiosztásában, az átláthatóság növelésében, az automatizálásban, a digitális átalakulás fenntartásában, a versenyképességben, a munkafolyamatok javításában, az erőforrás-elosztási problémák megoldásában, a több projekt összetettségének csökkentésében, az egypontos elszámoltathatóság, a magas szintű ellenőrzés stb.

  14 legjobb PowerPoint-bővítmény és beépülő modul a termelékenység növelésére

Az alábbi részben az iparág legjobb, a kis- és középvállalkozások számára hasznos erőforrás-kezelő szoftvereit láthatjuk.

Teamdeck

A Teamdeck egy széles körben használt all-in-one RMS. A vállalat azt állítja, hogy erőforrás-menedzsment alkalmazásait Észak-Amerika, Dél-Amerika, Európa, Ausztrália, a Közel- és Távol-Kelet, valamint Afrika csapatai használják.

Az eszköz tartalmazza az erőforrások kezeléséhez szükséges összes hozzáférési lehetőséget, például tervezést, ütemezést, időmérést, szabadságkezelést stb. Egyszerű naptárnézete lehetővé teszi az olyan fontos feladatok elvégzését, mint a fel nem osztott erőforrások nyomon követése, tevékenységek hozzárendelése és ütemezésük figyelése.

A bevételből vagy a pontszámlázásból a menedzserek kiszámíthatják a KPI-ket (Key Performance Indicators) és a ROI-t (befektetés megtérülését), és adaptív jelentéseik segítenek meghatározni a csapat elkötelezettségét.

A szoftver irányítópultja segít a jövőbeli projektigények előrejelzésében a folyamatban lévő projektek alapján.

Jellemzők

  • Kibővített jelentések, például költségvetési vagy fizetési jelentések
  • Megfelelő erőforrás-gazdálkodás, beleértve az óránkénti nyomon követést és a csapatszüneteket.
  • Erőforrás-kihagyások kezelése, beleértve a jóváhagyást/elutasítást, a munkaszüneti napokat, az erőforrás hiányát és az okokat.
  • Az erőforrás-felhasználás ellenőrzése a különböző projektek felhasználásának figyelésével

Dióhéjban a teljes csapatmunka megtervezhető és irányítható ezzel a szoftverrel, valamint adatvezérelt döntések hozhatók a fejlett jelentési struktúrák alapján. Szoftver-előfizetésen alapul, és ebben a kategóriában a legolcsóbb, havi 0,9 dollártól indul, de ezen az áron a mobil- és Teamdeck alkalmazáshoz való hozzáférés nem biztosított.

Írj

Írj szoftver a világhírű virtualizációs és felhőipari cég, a Citrix része. Széleskörű funkcionalitással rendelkezik, amely biztosítja, hogy az erőforrások és a csapatvezetők strukturált maradjanak a projekt teljes életciklusa során.

A szoftver vizuális projekteket hoz létre Kanban-táblákon és Gantt-diagramokon keresztül, és együtt működik szétszórt környezetben és több projektben.

Az irányítópult három részre osztja a munkát: Feladatok, Projektek és Mappák. A mappák hierarchikus struktúrák a projektek feladatainak rendszerezésére. Minden projektnek meghatározott keretrendszere van. A projektmenedzser az egyes feladatokat adatokkal és határidőkkel az egyes erőforrásokhoz rendelheti.

A szoftver beépített sablonokkal rendelkezik, amelyek többféle módon segítik az erőforrások és a projektek termelékenységének maximalizálását, beleértve a termék ütemtervének létrehozását, a bejövő projektek láthatóságát, hatékony kommunikációs terveket, az összetett projektek könnyen megvalósítható fázisokra bontását stb.

Jellemzők

  • Projektautomatizálás és kockázatbecslés
  • 360 fokos láthatóságot biztosít a végtevékenységekről
  • Testre szabott eszközök minden csapathoz és minden iparághoz
  • Hatékony eszközök, például hangutasítások és intelligens válaszok

A Wrike platform 400+ integrációt tesz lehetővé, mint például a Salesforce, a különböző CRM-eszközök, a Slack, a Microsoft Teams és sok más, amelyek nem akadályozzák vagy akadályozzák a kötelezettségvállalások sikeres végrehajtását. A szoftver előfizetés alapú, és ára 9,8 dollár felhasználó/hónaptól kezdődik. 14 napos próbaidővel is rendelkezik.

ennek a 3-ashoz kell mennie

Smartsheet

A Smartsheet profivá teszi az erőforrás-kezelésben, hiszen madártávlatból láthatja szervezete rutintevékenységeit.

Erőteljes időkövetése lehetővé teszi a percekig történő nyomon követést, hogy a legtöbbet hozza ki a munkaerőből. Az Emberek szakasz szerepköralapú hozzáférést tesz lehetővé, és segíthet a teljes munkaidőben foglalkoztatottak és a vállalkozók kezelésében.

Emellett ellenőrizheti az egyes projektek áttekintését, és megtekintheti az erőforrások esetleges alul- vagy túlhasználatát jelző számokat.

Ezenkívül a Smartsheet 100 visszavonás-újraütemezési műveletet támogat egy aktív böngészőmunkamenetben.

Projektsablonjaival egyszerre több projektet is frissíthet vagy importálhat.

Végső soron az idő-, költség-, költségvetés- és felhasználási jelentések megkönnyítik az általános teljesítmény elemzését, és ennek megfelelően javítják a jövőbeli projekteket.

Végül mindent és még többet megtapasztalhat saját bőrén a hitelkártya nélküli, 14 napos ingyenes próbaverzióval.

Előrejelzés

Előrejelzés platform egy díjnyertes szoftver. Számos címet nyert el a világ vezető G2 értékelési platformjától a legjobb projektmenedzsment, erőforrás-kezelés, feladatkezelés és sok más kategóriában.

Ez egy komplett projektmenedzsment szoftver, amely segít biztosítani a tevékenységek végső végrehajtását és az összes erőforrás kapacitásának felszívódását. Más moduljai, mint például a projektmenedzsment, a csapatmunka, az időgazdálkodás, az üzleti intelligencia és az AI-munkaautomatizálás, könnyen integrálhatók erőforrás-kezelési platformjába.

Egyik különlegessége, hogy az egyik leggyorsabban életbe lépő szoftver, amely segíti az SMB csapatait a gyorsabb megvalósításban és a szállítás megkezdésében. Magasabb felhasználói arányú, mint bármely más szoftver ebben a kategóriában.

  3 finom változtatás a Google Chrome-ban a legutóbbi frissítésekben

Jellemzők

  • Az erőforrások gyorsabb időkövetése a mesterséges intelligencia javaslatai alapján
  • Valós idejű képet ad az összes erőforrás kihasználtságáról és kapacitásáról
  • Módosítsa a munkaterhelést a problémák elkerülése érdekében
  • Automatikusan kiszámítja az erőforrás-felhasználást, hogy jobban megértse a használattal töltött időt.

Az előrejelzési szoftver segít az erőforrás- vagy projektmenedzsereknek a szűk keresztmetszetek megszüntetése és a határidők betartása érdekében szabványok felállításában a tevékenységek megtervezésében és beállításában. Az ár 29 USD/szék/hónaptól kezdődik, minimum 10 ülőhely esetén. Ez a szoftver 14 napos próbaverzióhoz érhető el.

Activecollab

Activecollab egy másik könnyen használható szoftver, amely a projektmenedzsment minden fázisát kezeli, beleértve a munkamenedzsmentet, a csapatmunkát, az idő- és erőforrás-gazdálkodást, az ügyfélkezelést és a jövedelmezőséget.

A menedzserek vagy igazgatók használhatják ezt a szoftvert a projekttevékenységek tervezésére és az erőforrások kezelésére a kezdetektől a befejezésig.

Ez egy egyszerű környezet hatékony kommunikáció és együttműködés kialakítására csapatával, más vezetőkkel és ügyfelekkel. Ingyenes kis projektekhez, legfeljebb 3 felhasználóval.

Jellemzők

  • Automatizált feladattervezés
  • Projektek importálása más alkalmazásokból és Zapier, Slack, Webhooks integráció
  • Feladatlista és Kanban nézet
  • Felhőalapú tárolás integrációja

Egy egyszerű platform a projekt állapotának, az erőforrásokra fordított időnek és az üzleti jövedelmezőségnek a felméréséhez, így biztosítható, hogy a kötelezettségvállalások a költségvetésen belül maradjanak. Az ár 7,5 dollártól kezdődik három felhasználó számára. Ezt a szoftvert 14 napig ingyenesen tesztelheti, mielőtt a munkakörnyezetében használná.

Úszó

Úszó kifejezetten erőforrás-kezelésre, ütemezésre és kapacitástervezésre lett kifejlesztve. Segíti a feladatok létrehozását és kiosztását másodpercek alatt, projektfázisok és határidők hozzáadását, erőforrások hozzárendelését és a csapatkapacitás kezelését.

A cég szerint különféle iparágakban használják, beleértve az ügynökségeket, tanácsadó cégeket, építészirodákat, informatikai cégeket és mások.

A platform lehetővé teszi a meglévő vállalati munkafolyamatok integrálását projektmenedzsmenthez, ütemezéshez, laza frissítésekhez stb. Az erőforrás-kapacitás-vizualizáció és a projektjelentések mellett ez a szoftver komplex projektkövetelményeket is képes kezelni.

Jellemzők

  • Ez a platform erőforrás-előrejelzéseket biztosít, amelyek a projekt becsléseit mutatják a tényleges adatokkal szemben.
  • Az előre kitöltött beépített munkaidő-nyilvántartás segítségével az erőforrások könnyedén elvégezhetik a munkát.
  • Rugalmasság az erőforrás-tervezésben a vezetők számára, és bárhonnan naplózhatja az erőforrásokhoz szükséges időt
  • Személyes adatok védelme a GDPR és a SOC2 megfeleléssel

A Float az egyik legnépszerűbb erőforrás-kezelési platform ebben a kategóriában. Könnyen használható és könnyen megvalósítható, havi 6 dollártól kezdve. Van egy 30 napos próbaidő is.

Saviom

Saviom egy fejlett erőforrás-kezelő szoftver egyedi konfigurációs lehetőségekkel, amelyek a projekt követelményei szerint módosíthatók. A szoftver állítólag 10-30%-kal segít csökkenteni az erőforrásköltségeket, és 10-20%-kal növeli az erőforrás-kihasználást.

Egyik különlegessége, hogy a platform előrejelzi az erőforrások teljes átláthatóságát, beleértve a követelményeket, a kifizetetlen erőforrásokat, a túl- és alulkihasználtságot, a kapacitástervezést valós idejű többdimenziós elemzés segítségével.

Ez egy átfogó erőforrás-menedzsment platform, amely segít a kkv-knak előre megjósolni az erőforrásigényt a kereslet és kínálat elemzése alapján.

A szoftver segít gyorsan azonosítani és időben kiosztani a megfelelő erőforrásokat lehetőségek, helyszínek, érdeklődési területek stb. alapján.

Jellemzők

  • A projektfinanszírozás megértése, például a költségek, bevételek, haszonkulcsok,
  • Optimalizálja a nem számlázott erőforrásokat az erőforrás-felhasználás javítása érdekében
  • Segít azonosítani az erőforrásmátrix-szerű tényleges és előrejelzés közötti hiányosságokat
  • Intelligens üzleti műszerfal elemzéshez és jelentéskészítéshez

Ha teljes körű erőforrás-kezelő szoftvert keres mérnöki, számviteli, informatikai, építőipari, tanácsadási célokra, a Saviom a legjobb választás. Segíti az erőforrás-tervezést, a kapacitástervezést, a jelentéskészítést és az elemzést, valamint az integrációt más munkafolyamat-platformokkal. Az árak árajánlat kérésre elérhetőek.

Folyamat

Folyamat a munka- és erőforrás-kezelési szoftver. Ez egy könnyen használható szoftver több munkafolyamat létrehozásához, különböző erőforrások hozzárendeléséhez és a fejlődés nyomon követéséhez.

A munkafolyamatok kezelésének egyik kulcsa a dokumentumszervezés, és ez a szoftver egyszerű felületet biztosít dokumentumok létrehozásához, rendszerezéséhez és csoportok közötti megosztásához.

A fogd és vidd felület lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy percek alatt feladatokat hozzanak létre és hozzárendeljenek a csapatokhoz, valamint nyomon kövessék az előrehaladást és értesítéseket kapjanak az irányítópulton keresztül. Egyik különlegessége, hogy olyan feltételek alapján hozhat létre feladatokat, amelyek teljesülnek, például: ha / akkor.

  Hogyan lehet ellenőrizni egy Microsoft Word dokumentumot plágium szempontjából

Jellemzők

  • Munkafolyamat létrehozása jóváhagyási mátrix alapján, akár egy-, akár többlépcsős
  • Több mint 1000 alkalmazás integrálásának képessége
  • Automatikusan ütemezzen és rendeljen hozzá munkafolyamatokat, és frissítse a többi alkalmazást
  • Integrált űrlapok automatikus adatgyűjtéshez más alkalmazásokból

Ez egy komplett csapatmunka- és munkafolyamat-kezelő szoftver, amely számos funkcióval, például feladatautomatizálással, beágyazott ütemezett munkafolyamatokkal és egyéb automatizálási modulokkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik a munkafolyamatok és erőforrások létrehozását, hozzárendelését és nyomon követését. A szoftver 14 napig ingyenesen használható, havi 25 USD/felhasználó költséggel.

Instagantt

Instagantt egy Gantt-diagram platform projektmenedzsmenthez. A Gantt-diagram egy oszlopdiagram-módszer, amely bármilyen méretű projekt tervezésére, ütemezésére és nyomon követésére használható.

Amellett, hogy oszlopdiagram platform, számos beépített funkcióval is rendelkezik, amelyek segítenek a feladatok, a csapatok és a költségvetések kezelésében, valamint a projektek sikerében.

Ez egy teljes projektmenedzsment szoftver, amely segít a projektek határidőinek megtervezésében, a függőségek és alapvonalak megállapításában, az erőforrások elosztásában és a csapatmunka végrehajtásában.

Munkaterhelési funkciója biztosítja, hogy az erőforrás ne legyen túlterhelve vagy alulhasználva, kiegyensúlyozott csapatot és munkaterhelést hozva létre.

Jellemzők

  • Gyorsabb Gantt-diagramok intuitív platformmal
  • Interaktív irányítópult az egyes projektek határidőinek, előrehaladásának és erőforrásainak megjelenítéséhez
  • Egyszerű Asana projekt integráció

Ha egy díjnyertes, Gantt-diagram platformon alapuló erőforrás- és projektmenedzsment szoftvert keres, ez a szoftver elegendő. Ez a fejlett Gantt-diagram megoldás megfizethető áron érhető el, havi 5 dollártól kezdve. A próbaverziót akár 7 nappal a vásárlás előtt is kipróbálhatja.

Mavenlink egy díjnyertes szoftver a dinamikus erőforrás-optimalizáláshoz. A G2 Grids 2021-ben az 1. helyet kapta az erőforrás-menedzsment, a projektmenedzsment és a munkamenedzsment terén.

Csapatok valós idejű üzembe helyezésére szolgál, különböző igényű üzleti forgatókönyvek alapján. A szoftver lehetővé teszi, hogy megtekinthesse a termelékenységre és a profitra gyakorolt ​​hatást, ha az erőforrások szintjén módosításokat hajtanak végre.

Egyedülálló a közelgő projektekhez szükséges erőforrások előrejelzése. Segít a folyamatban lévő projektek követelményeinek és jövedelmezőségének elemzésében is.

Ez a szoftver mindent tartalmaz, ami az erőforrások valós idejű kezeléséhez és az egyre növekvő elvárások teljesítéséhez szükséges.

Jellemzők

  • Úgy tervezték, hogy valós idejű válaszadás mellett folyamatos fejlődést mutasson
  • A fenntartható fejlődés területeinek meghatározása
  • Segítsen egyensúlyba hozni az erőforrás-kompetenciákat a projektigény alapján
  • Több terv egyidejű értékelése

A Mavenlink számos díjat nyert. Ez nem csak egy fejlett erőforrás-menedzsment szoftver, hanem platformot is biztosít átfogó projekt- és feladatkezeléshez, előrejelzéssel a jövőbeli erőforrásigényekről. Az árak árajánlatkérés esetén állnak rendelkezésre.

Hubplanner

Hubplanner komplett megoldást kínál több kulcsfontosságú funkcióval, mint például az erőforrás-menedzsment, a feladattervezés, az időmérés és a projekttervezés egy irányítópulton, amely könnyen megvalósítható és használható.

Egyszerű irányítópultja teljes átláthatóságot biztosít a teljes csapat ütemtervéről a projektek és események között. A jelentési struktúra a vállalati szintű tervezést szem előtt tartva fejlesztette ki, amely átfogó mutatókat biztosít a használat nyomon követéséhez.

Külön tervezési modullal rendelkezik az ütemezéshez, amely integrálható az erőforrás-kezelésbe. Különlegessége, hogy a menedzser meg tudja tervezni a projekt költségvetését, betáplálja a számlázási díjakat és kiszámítja a projekt kiadásait.

Jellemzők

  • Egyszerű drag and drop ütemezés projektcsapatok számára
  • Figyelemmel kísérheti az egyes erőforrások vagy projektek megvalósítását
  • Valós idejű elemzést jeleníthet meg az összes projektről és erőforrásról
  • Erőforrás szabadságok és szabadság, kérés és jóváhagyás munkafolyamata

Ez a szoftver 60 napig ingyenesen használható. Ha teljes körű erőforrás-kezelési tevékenységet keres, a hub-tervező elvégzi a munkát. Ára erőforrásonként/hónap 7 dollártól kezdődik.

Következtetés

Az erőforrás-menedzsment az egyik legnagyobb kihívást jelentő feladat a projektmenedzsment bármely szakaszában, de megfelelő eszközökkel és szoftverekkel ez sokkal könnyebbé válhat.

Szinte az összes fent tárgyalt erőforrás-kezelési eszköz díjnyertes, közel azonos funkcionalitású, és SaaS-alapú, némi eltéréssel a funkciókban. A kis- és középvállalkozások tesztelhetik ezeket az eszközöket, majd megállapodásra juthatnak a vásárlás véglegesítése előtt.

Érdekel egy virtuális asszisztens? Vessen egy pillantást vállalkozása virtuális asszisztenseire ezeken a platformokon.

Hozzon létre egy KPI irányítópultot ezekkel az eszközökkel.